Selectie en implementatie van onderhoudssoftware

Een goed gekozen en geïmplementeerd onderhoudsinformatiesysteem (OIS) is een waardevol hulpmiddel bij het beheer van technische installaties. Meestal worden helaas de mogelijkheden van een OIS niet optimaal benut. Het verkeerde pakket wordt gekozen en de implementatie verloopt moeizaam.

Selectie van software
Egemin Vadeo kan u helpen bij een succesvolle selectie. Wij hebben een database met de functionaliteiten en karakteristieken van vijftig systemen die momenteel op de Nederlandse markt zijn. Deze database bevat systemen van alle soorten en maten.

  • Pakketten voor grote of juiste kleine onderhoudsdiensten
  • Pakketten voor interne technische diensten of voor externe service diensten
  • Pakketten die alleen onderhoudautomatiseren of complete ERP-systemen
  • Pakketten die overal inzetbaar zijn en speciale pakketten voor bijvoorbeeld de medische sector of de scheepvaart.
Wij houden bij u ter plaatse een aantal interviews, aan de hand van een standaard vragenlijst om uw eisen en wensen te inventariseren. Daarna stellen we een specificatie op voor het softwarepakket.
Vervolgens maken we een eerste keuze uit onze database en vragen offerte aan bij de softwareleveranciers.
In overleg met u bepalen we welke leveranciers we uitnodigen voor een demonstratie van hun pakket. Deze demonstraties kunnen het beste uitgevoerd worden op basis van een case die uw praktijksituatie nabootst. Zo kunt u zien hoe u de pakketten in de praktijk zullen functioneren.

Op deze manier grondig voorbereid heeft u zelf voldoende informatie om een keus te maken uit de verschillende systemen. Egemin Vadeo zal u hierbij uiteraard adviseren. Wij zijn honderd procent onafhankelijk en ontvangen van geen enkele softwareleverancier provisie. Op die manier bent u zeker van een eerlijk advies.

Implementatie
De implementatie van een pakket vereist veel kennis en ervaring, zowel op het gebied van onderhoudsorganisatie als op het gebied van de mogelijkheden van de systemen. U moet bijvoorbeeld rekening houden met de volgende zaken:

  • De juiste fasering en planning van de implementatie
  • Het geven van trainingen aan de gebruikers
  • Ondersteuning van de gebruikers
  • Het aanpassen van uw procedures of juist het hetzelfde laten van de procedures
  • Invullen van de databases
Egemin Vadeo kan u de zorg voor dit alles uit handen nemen en een succesvolle implementatie voor u begeleiden.

Wilt u meer weten, aarzel niet en stuur ons een e-mail.